Mensagem exibida: Rejeição 685: Total do Valor Aproximado dos Tributos difere do somatório dos itens
Causa
A NF-e informa, para cada item, o valor aproximado dos tributos que incidem sobre ele (a informação exigida pela Lei 12.741/2012, a "lei do imposto na nota"), e também o total desses valores. A SEFAZ soma os valores dos itens e compara com o total; se não bater, recusa a nota.
Na UltraCar, o valor de cada item fica no campo Valor aproximado total de tributos e é calculado a partir do percentual cadastrado no NCM do produto. A divergência aparece quando um item foi alterado e a nota não foi recalculada, ou quando o valor de um item foi preenchido à mão.
Como resolver
- Acesse Fiscal > Nota Fiscal e, na linha da nota recusada, clique no ícone de lápis da coluna Ação.
Em Fiscal > Nota Fiscal, o ícone de lápis da coluna Ação abre a nota. - Abra a aba Itens da Nota e, na linha de cada produto, clique no ícone de lápis da coluna Ação para abrir a janela Editar peça da nota.
Aba Itens da Nota: o ícone de lápis, na coluna Ação, abre o item. - Na aba Dados gerais, bloco Valores, veja o campo Valor aproximado total de tributos.
Janela Editar peça da nota, bloco Valores: o Valor aproximado total de tributos fica na segunda linha, à esquerda de Valor total; a moldura está em Quantidade, Valor unitário e Valor total. - Role até o fim da janela, clique em Calcular tributos e depois em Alterar peça. Isso recalcula o valor do item.
Rodapé da janela: Calcular tributos à esquerda e Alterar peça, em destaque, à direita. - Repita para todos os itens.
- De volta à nota, clique em Calcular tributos, no rodapé, para o total da nota ser refeito a partir dos itens.
- Clique em Transmitir.
Para a rejeição não voltar nas próximas notas
O percentual usado no cálculo fica no cadastro do NCM:
- Acesse Fiscal > NCM e abra o NCM do produto.
- Na aba Detalhes, bloco Saída, confira o campo % aproximada de tributos municipais, estaduais e federais (%) e clique em Salvar.
Fiscal > NCM, aba Detalhes, bloco Saída: o campo % aproximada de tributos municipais, estaduais e federais (%) fica ao lado de CEST, que é o campo em destaque.
Quando falar com a contabilidade
O percentual aproximado de tributos de cada NCM vem da tabela do IBPT e é uma definição fiscal. Se não souber qual usar, confirme com o seu contador.
Documento atualizado em: 01/10/2026