1. O que é o SPED no Ultracar?

O SPED no Ultracar é o recurso que permite gerar, apurar e baixar os arquivos fiscais exigidos pela legislação de forma organizada para cada empresa e período mensal.​

2. Para qual período o SPED é gerado?

O SPED é sempre gerado por empresa e por período mês/ano, e para cada período é permitido apenas um documento SPED por empresa.​

3. É obrigatório cadastrar o contador antes de gerar o SPED?

Sim. Antes de gerar qualquer SPED é obrigatório cadastrar os dados do contador responsável em Fiscal → SPED → Configuração.​

4. Quais dados do contador preciso informar?

Você deve informar: nome completo, telefone, CPF, número do CRC, endereço e código municipal (código IBGE da cidade).​

5. O que fazer quando o contador da empresa mudar?

Basta atualizar a configuração do SPED para a empresa em Fiscal → SPED → Configuração; os novos dados serão usados nos próximos SPEDs.​

6. Como criar um novo documento SPED?

Acesse Fiscal → SPED → Documentos, clique em “Novo documento”, selecione a empresa e o período mês/ano e salve; o documento aparecerá na listagem para edição.​

7. Em quais situações consigo editar o documento SPED?

A edição do documento é permitida quando o status estiver como “Aguardando Seleção”, “Rejeitado” ou “Reaberto”.​

8. Como importar compras para o SPED?

Dentro do documento SPED, clique em “Importar Compras”; o sistema mostrará as compras do período e permite importar apenas aquelas que têm XML vinculado.​

9. Posso usar compras sem XML na apuração do SPED?

Não. Compras sem XML vinculado não podem ser utilizadas na apuração do SPED.​

10. Quais filtros posso usar na aba Compras?

Na aba Compras é possível filtrar por código da compra, chave do XML, número do documento e fornecedor.​

11. Como importar notas fiscais para o SPED?

Dentro do documento SPED, clique em “Importar Notas Fiscais”, use os filtros disponíveis, selecione as NFs desejadas e importe; elas ficarão na aba Notas Fiscais.​

12. Quais filtros existem para as notas fiscais?

Você pode filtrar por número da nota fiscal, tipo de destinatário (cliente, fornecedor ou seguradora) e tipo de nota fiscal (NFE, NFC, NFS).​

13. O que é a inutilização de numeração e por que importa para o SPED?

É o registro de números de notas que não foram emitidas ou quando há salto na sequência de numeração; esses dados devem constar no SPED para manter a conformidade fiscal.​

14. Como cadastrar a inutilização de numeração no Ultracar?

Acesse Fiscal → Inutilizar Faixa de Numeração, clique em “Inutilizar Numeração” e preencha empresa, tipo de nota, série, numeração inicial e final, e justificativa orientada pelo contador.​

15. Como importar a inutilização para o documento SPED?

Após cadastrar, entre no documento SPED e clique em “Importar Inutilização”; os registros aparecerão na aba Inutilização de Numerações.​

16. Quais filtros existem na aba Inutilização de Numerações?

É possível filtrar por série, numeração inicial, numeração final, modelo e justificativa.​

17. Quando devo iniciar a apuração do SPED?

Depois de importar compras e notas fiscais, clique em “Iniciar Apuração” para que o sistema valide automaticamente as informações.​

18. Quais são os principais status do documento SPED e o que significam?

19. Como acompanhar pendências durante a apuração?

Com o status em apuração, utilize a opção “Consultar Pendências” dentro do documento SPED para visualizar e corrigir eventuais problemas.​

20. Como solicitar a geração do arquivo SPED?

Quando o documento estiver “Apurado sem pendências”, clique em “Solicitar Geração do Arquivo”; o status mudará para “Gerando Arquivo”.​

21. Como faço o download do SPED?

Quando o status estiver “Finalizado”, acesse o documento e utilize a opção de download para baixar os arquivos e encaminhar ao contador.​

22. Posso reabrir um SPED já finalizado?

Sim. Caso seja necessário corrigir algo, utilize a opção “Reabrir”; o documento volta a um status que permite edição e nova apuração