Configuração Fiscal
Certificado Digital
Qual tipo de certificado digital é aceito no sistema? Apenas o certificado A1 é aceito para as configurações fiscais.
Onde cadastro meu certificado digital? Acesse Configurações > Fiscal. Nessa tela é onde você encontra o cadastro e a data de validade do certificado digital A1.
Observação: o sistema exibe um alerta de vencimento no módulo de emissão de notas quando o certificado está próximo do vencimento (15 dias).
Como saber se meu certificado foi cadastrado corretamente? Após o cadastro em Configurações > Fiscal, selecione o certificado cadastrado no campo de seleção de certificados nas configurações de NF-e.
Configurações Gerais da Empresa
Onde configuro os dados fiscais da minha empresa? Acesse Cadastros > Empresas > Ver/Editar para ajustar as configurações fiscais da sua empresa.
As configurações que faço serão padrão para todas as notas? Sim. As configurações definidas em Cadastros > Empresas > Ver/Editar são o padrão para a emissão de todas as notas.
Onde seleciono o regime tributário? Em Dados Gerais, selecione o regime tributário da sua empresa.
O que fazer se minha empresa não possui regime tributário especial? Em Dados Gerais, marque a opção "Sem regime tributário especial".
Nota Fiscal – Ambiente e Tipos
Como ativar as notas fiscais no sistema? Acesse Nota Fiscal > Detalhes e selecione o ambiente Produção para que as notas emitidas sejam válidas. Em seguida, habilite os tipos de notas que serão utilizadas.
Qual ambiente devo usar para as notas fiscais serem válidas? Selecione o ambiente Produção em Nota Fiscal > Detalhes.
Como habilito os tipos de notas que vou utilizar? Em Nota Fiscal > Detalhes, marque os tipos de notas que sua empresa utilizará.
Configurações de Dados Fiscais
Como liberar o download do XML das notas fiscais? Cadastre os CPFs ou CNPJs das pessoas/empresas autorizadas no campo específico. Os acessos registrados poderão baixar o XML das notas.
O que é a "Recuperação de peso da peça"? Quando ativada, essa funcionalidade puxa automaticamente o peso registrado na peça e preenche o campo correspondente na nota fiscal, economizando tempo no preenchimento.
Como automatizar o preenchimento de dados fiscais? Selecione as opções desejadas nas configurações de Tributação. O sistema passará a preencher automaticamente esses dados na criação de novas notas.
Configurações de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
Qual é a diferença entre "Código Padrão" e outros códigos de nota? O Código Padrão é o código utilizado na emissão da nota e exibido na DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
Como é feita a seleção do código para emissão de notas? Em Nota Fiscal > Detalhes, selecione o Código Padrão que será utilizado na emissão da nota.
Posso calcular o ITBI automaticamente na nota? Sim. Em Nota Fiscal > Geral, habilite a opção "Calcular ITBI automático".
Como ativar o envio automático de e-mail com as notas? Em Nota Fiscal > Geral, habilite a opção "Enviando e-mail" para que as notas fiscais sejam enviadas automaticamente por e-mail.
O que significa "ICMS desonerado não diminui no total da nota"? Essa opção, disponível em Nota Fiscal > Geral, faz com que o valor do ICMS desonerado não seja subtraído do valor total da nota fiscal.
O que é "Natureza de operação"? É um campo em Nota Fiscal > Geral onde você descreve o tipo de operação fiscal que está sendo realizada.
Configurações de Contingência e Impressão
O que é Contingência? Em Nota Fiscal > Contingência, você seleciona o tipo de emissão a ser utilizado em casos especiais ou de contingência.
Quais são as opções de impressão disponíveis? Em Nota Fiscal > Impressão, você encontra:
- Impressão FCP – para operações com Fundo de Combate à Pobreza
- Partilha de Impressão – para compartilhamento de impressão
Tributação – Configurações Gerais
Onde configuro CFOP e Unidade? Na aba Geral das configurações de Tributos, você configura o CFOP (Código Fiscal de Operação e Prestação) e a unidade de medida.
O que significa CFOP? CFOP é o Código Fiscal de Operação e Prestação, usado para classificar as operações comerciais e de prestação de serviços nas notas fiscais.
Tributação – ICMS
Onde configuro o ICMS? Na aba ICMS das configurações de Tributos.
Quais informações posso configurar para ICMS?
- Regime tributário
- Origem do produto
- Alíquota do ICMS
- Modalidade de determinação da BC (Base de Cálculo)
Tributação – IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
Onde configuro o IPI? Na aba IPI das configurações de Tributos.
Quais dados posso preencher para o IPI?
- IPI CST (Código de Situação Tributária)
- Alíquota do IPI
- Código de Enquadramento
Tributação – PIS (Programa de Integração Social)
Onde configuro o PIS? Na aba PIS das configurações de Tributos.
Quais informações são necessárias para o PIS?
- PIS CST (Código de Situação Tributária)
- Alíquota do PIS em percentual (%)
Tributação – COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social)
Onde configuro o COFINS? Na aba COFINS das configurações de Tributos.
O que posso configurar para o COFINS?
- COFINS CST (Código de Situação Tributária)
- Alíquota do COFINS em percentual (%)
Tributação – Retenção
Onde configuro retenções fiscais? Na aba Retenção das configurações de Tributos.
Quais campos estão disponíveis na Retenção?
- Alíquota do CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) em percentual (%)
- Alíquota do IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) em percentual (%)
- PIS CST (Código de Situação Tributária)
- Alíquota do PIS em percentual (%)
- COFINS CST (Código de Situação Tributária)
- Alíquota do COFINS em percentual (%)
Dados Adicionais
Onde configuro dados adicionais da nota? No campo Dados adicionais das configurações de Tributos.
Quais tipos de dados adicionais posso definir? Você pode definir o texto que sempre aparecerá em:
- Dados adicionais de interesse do fisco
- Dados adicionais de interesse do contribuinte
- Dados adicionais de devolução
Posso usar tags nos dados adicionais? Sim. Diversas tags podem ser usadas nesses campos para personalizar as informações exibidas.
Série e Numeração
Onde configuro série e numeração das notas? Na seção Série e Numeração das configurações de Tributos.
O que posso configurar em Série e Numeração?
- Cadastrar a série da nota
- Definir o número inicial de numeração
- Definir se será a série principal
Posso ter várias séries de notas? Sim. É possível cadastrar múltiplas séries e escolher qual delas será a série principal.
NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica)
O que é NFC-e? É a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, utilizada em operações de venda ao consumidor final.
Onde configuro a NFC-e no sistema? As configurações de NFC-e seguem o mesmo padrão das configurações gerais de fiscalização do sistema, descritas nas seções acima.