Antes de emitir qualquer nota, são necessárias configurações iniciais: - Cadastro do certificado digital - Ativação dos tipos de notas fiscais utilizados pela oficina - Configuração dos dados fiscais da empresa Após essas etapas, o sistema permite emitir notas: - Manualmente - Vinculadas à Ordem de Serviço (OS) - Vinculadas à Venda Direta

Caminhos no sistema

Ação / Caminho

• Cadastrar certificado digital | Configuração > Fiscal > Cadastrar Certificado
• Configurar notas fiscais da empresa | Cadastros > Empresas > Nota Fiscal
• Emissão manual de notas | Fiscal > Nota Fiscal > Nova Nota
• Emissão pela Ordem de Serviço | Orçamento > Ordem de Serviço
• Emissão pela Venda Direta | Venda Direta

Passo a passo

1. Cadastro do certificado digital

O certificado digital autentica a emissão das notas junto à prefeitura ou SEFAZ. Sem ele, o sistema não consegue autorizar notas. Antes de começar, verifique: - O arquivo do certificado está salvo no computador. - A senha do certificado está disponível. Como cadastrar: 1. Acesse **Configuração > Fiscal**. 2. Clique em **Cadastrar Certificado**. 3. Selecione o arquivo do certificado no computador. 4. Informe a senha do certificado. 5. Se desejar, preencha o campo de e-mail. 6. Finalize o cadastro.

2. Ativação e configuração das notas fiscais

O Ultracar suporta: - NF-e — Nota Fiscal Eletrônica - NFS-e — Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFC-e — Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica

Como configurar:

1. Acesse **Cadastros > Empresas > Nota Fiscal**. 2. Selecione o certificado digital previamente cadastrado. 3. Ative os tipos de notas fiscais que serão utilizados. 4. Configure as informações fiscais necessárias (regime tributário, Simples Nacional, tributos, tipo de emissão, etc.). > As configurações fiscais devem seguir **exatamente as orientações da contabilidade** da oficina.

3. Criação manual de notas fiscais

Indicada quando a nota não possui vínculo direto com uma OS ou Venda Direta. Como gerar: 1. Acesse **Fiscal > Nota Fiscal**. 2. Clique em **Nova Nota**. 3. Selecione o tipo de nota (NF-e, NFS-e ou NFC-e). 4. Preencha as informações necessárias. 5. Finalize a geração. Após a geração, a nota aparece com status **"em digitação"**.

4. Criação de nota fiscal vinculada à Ordem de Serviço (OS)

Pré-requisito: Itens adicionados, valores definidos e OS autorizada. Forma 1 — Cadastro rápido de NF 1. Acesse a Ordem de Serviço > aba **Dados Gerais**. 2. Na parte inferior, localize o campo **Cadastro rápido de NF**. 3. Clique em **NF Particular** e escolha: Gerar NF-e, Gerar NFS-e ou Gerar NFC-e. Forma 2 — Pela aba Nota Fiscal 1. Acesse a aba Nota Fiscal dentro da OS. 2. Defina a empresa e o modelo da nota. 3. Selecione os complementos desejados. 4. Clique em Analisar complementos. 5. Marque os complementos desejados. 6. Clique em Gerar notas.

5. Criação de nota fiscal pela Venda Direta

Pré-requisito: Itens adicionados, valores corretos e venda autorizada. Como gerar: 1. Após autorizar a venda, localize o ícone **Gerar nota fiscal**. 2. Defina a empresa e o modelo da nota. 3. Gere a nota fiscal.

Regras importantes

O certificado digital precisa estar **válido** para emissão das notas.

As configurações fiscais devem seguir orientação da contabilidade.

A OS ou Venda Direta precisa estar **autorizada** antes da emissão.

O tipo de nota disponível depende das configurações ativadas na empresa.

Dicas

Mantenha o certificado digital sempre atualizado para evitar falhas na emissão. Valide as configurações fiscais com a contabilidade antes de emitir em produção. Prefira a emissão vinculada à OS para reduzir preenchimentos manuais. Revise os dados da OS ou venda antes da emissão para evitar cancelamentos.