Guia de Inventário
Passo-a-passo de abertura e contagem do inventário
Criação do Inventário
- Acesse o menu Movimentação > Inventário > Novo Inventário
- Selecione a empresa para a qual o inventário será realizado
- Informe o motivo do inventário
- Defina a data do inventário
- Selecione o tipo de inventário:
- Apenas peças
- Apenas insumos
- Peças e insumos
- Confirme as configurações para iniciar o inventário
Início da Contagem
- Após a criação, inicie a contagem do inventário
- Escolha uma das formas de inclusão dos itens:
- Adicionar os itens manualmente, um a um
- Importar todos os itens de uma só vez
Contagem e Conferência dos Itens
- Localize o item na listagem do inventário
- Selecione a opção de edição do item
- Informe a quantidade contada
- Informe o valor unitário do item
- Confirme a ação
- Verifique que o item será marcado como conferido após a contagem
- Finalize o inventário
Ao finalizar o inventário, os itens em estoque serão atualizados de acordo com a quantidade contada.
Também é possível zerar o estoque através do inventário:
Zerar Estoque
- Importe todos os itens no inventário
- Selecione a opção “zerar itens não marcados”
- Finalize o inventário
- O sistema marcará automaticamente todos os itens, definindo quantidade zero para os não conferidos
Regras de Negócio / Observações Importantes
- Quando um item estiver vinculado a uma venda direta com status “Aberta”, sua quantidade ficará reservada no estoque
- O sistema não permitirá que o estoque seja zerado abaixo da quantidade reservada
- Para concluir o inventário nesses casos, é necessário:
- Remover o item da venda direta; ou
- Autorizar a venda direta antes de finalizar o inventário
Resultado Esperado
- O inventário será concluído com sucesso
- As quantidades dos itens serão atualizadas conforme a contagem realizada
- O estoque refletirá corretamente os valores informados
- Restrições de itens reservados serão respeitadas pelo sistema
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