O que é a Manifestação do Destinatário no Ultracar?
É o processo em que a empresa confirma ou contesta as NF-e emitidas contra o seu CNPJ dentro do Ultracar, garantindo segurança fiscal e controle das compras realizadas.
O sistema busca automaticamente as notas na SEFAZ?
Não. O Ultracar não realiza a busca automática das notas fiscais de compra; é necessário fazer a consulta manualmente na tela de Manifestação do Destinatário.
Como pesquisar notas na SEFAZ pelo Ultracar?
- Acesse o menu Fiscal > Manifestação do Destinatário.
- Clique em “Pesquisar Notas”.
- Aguarde o retorno da SEFAZ com o resumo ou XML das notas disponíveis.
O que significa a mensagem “137 – Nenhum documento localizado”?
Significa que não há novas NF-e disponíveis na SEFAZ para o CNPJ consultado naquele momento.
Quais são os status possíveis das notas importadas?
- Pendente: a SEFAZ retornou apenas o resumo da NF-e; o XML completo só é liberado após a manifestação.
- Sem situação: a SEFAZ retornou o XML da NF-e, mas sem informar se houve ou não manifestação.
Como registrar a manifestação das notas no Ultracar?
- Na listagem de Manifestação do Destinatário, selecione a empresa.
- Escolha a nota desejada.
- Selecione o tipo de manifestação (Ciência, Confirmação, Desconhecimento ou Operação não realizada).
- Clique em “Manifestar notas selecionadas” para enviar a informação à SEFAZ.
Quais tipos de manifestação estão disponíveis?
- Ciência da Operação
- Confirmação da Operação
- Desconhecimento da Operação
- Operação não realizada
O que é o NSU e como ele impacta as consultas?
O NSU (Número Sequencial Único) é o identificador usado pela SEFAZ para controlar os documentos e devolver as notas em lotes durante as consultas.
Qual o intervalo recomendado entre as consultas?
É recomendado aguardar pelo menos 1 hora entre uma consulta e outra para evitar bloqueio temporário por consumo indevido na SEFAZ.
O que fazer se a última consulta não trouxe novas notas?
Se a consulta retornar “137 – Nenhum documento localizado” ou o último NSU for igual ao maior NSU (sem novos documentos), aguarde no mínimo 1 hora antes de realizar nova consulta.
O que é o erro “656 – Consumo Indevido”?
É uma rejeição da SEFAZ que indica possível excesso de consultas, podendo ocorrer inclusive quando o intervalo mínimo de 1 hora é respeitado, se outras aplicações também estiverem consultando o mesmo CNPJ.
O que acontece se eu manifestar a nota em outro sistema?
Se a Manifestação do Destinatário for feita em outro sistema, ela não será exibida no Ultracar, pois o controle dessa informação é externo ao ambiente do sistema.
😀Boas Práticas 😀
- Realize novas consultas a cada 1 hora para evitar bloqueio temporário por consumo indevido na SEFAZ.
- Caso a consulta retorne a mensagem “137 – Nenhum documento localizado” ou o último NSU seja igual ao maior NSU (indicando que não há novos documentos disponíveis na base da SEFAZ), aguarde no mínimo 1 hora antes de realizar uma nova consulta.
- Consultas sucessivas sem respeitar esse intervalo podem resultar em bloqueio temporário por parte da SEFAZ.