O que é uma Previsão?
Uma previsão no sistema refere-se ao registro de despesas fixas que você precisa pagar regularmente, como aluguel, salários de funcionários, luz e água. É um planejamento financeiro para antecipar contas a pagar.
Como acessar a tela de Previsão?
No menu do sistema, acesse: Financeiro > Compras > Previsões > Criar Nova Previsão.
Quais são os campos obrigatórios para criar uma Previsão?
Ao criar uma nova previsão, você precisa preencher os seguintes campos obrigatórios:
- Empresa
- Tipo de credor (Fornecedor ou Funcionário)
- Nome do Fornecedor ou Funcionário
- Plano de Contas
- Descrição
- Tipo de Documento
- Dia do Pagamento
- Valor
O que acontece quando clico em "Salvar"?
Ao clicar em Salvar, apenas a previsão é criada no sistema. Neste momento, as contas a pagar ainda não foram geradas.
Como gerar as Contas a Pagar a partir de uma Previsão?
Após salvar a previsão, clique em Gerar Contas a Pagar e defina as opções de geração:
- Frequência: escolha entre Mensal ou Semanal
- Período: intervalo em que deseja gerar as contas
- Data de parcelas: escolha entre Data de Emissão Atual ou Data de Vencimento
- Clique em Gerar Contas a Pagar para concluir
Onde visualizo as contas geradas pela Previsão?
Para visualizar todas as contas geradas a partir da previsão, acesse: Financeiro > Contas a Pagar. Todas as contas estarão listadas nesta tela.
Qual é a diferença entre a Previsão e as Contas a Pagar?
A Previsão é o planejamento/registro da despesa fixa. As Contas a Pagar são as contas reais geradas a partir dessa previsão, que podem ser repetidas conforme a frequência definida (mensal ou semanal).