Impressão e envio do Orçamento (whatsapp e email)
Como realizar a impressão e envio do Orçamento ao cliente (whatsapp e email)
Impressão e Envio da OS (PDF, WhatsApp e E-mail)
Para realizar a impressão e o envio da OS (por WhatsApp ou e-mail), siga os passos abaixo.
Imprimindo o orçamento para o cliente
- Acesse o orçamento
- Role a página até o final e clique na opção "Relatório Administrativo"
- Ao lado, você encontrará as opções "Gerar PDF" e "Visualizar/Imprimir"
- Na tela que aparecer, marque o que deseja ocultar ou mostrar na impressão do relatório administrativo
- Finalize clicando em "Gerar Relatório"
Observação: o Relatório Administrativo é o modelo de impressão do orçamento utilizado para o cliente.
Envio de orçamento via WhatsApp
- É necessário estar com o WhatsApp Web logado no mesmo navegador em que o sistema está aberto
- Acesse o orçamento
- Role a página até o final e clique no botão "WhatsApp"
- Informe o número do cliente e edite a mensagem, se desejar
- Clique em "Enviar"
Observação: ao clicar em "Enviar", o sistema direciona para o WhatsApp Web já com a mensagem pronta para ser enviada.
Criando um template de mensagem
O sistema permite a criação de mensagens padrão por meio de templates. Para criar um template, acesse:
Configurações (ícone de engrenagem no canto superior direito do sistema) > Templates WhatsApp > Criar
- Informe o título do template
- Escreva a mensagem personalizada
- Utilize o botão Tags para inserir dados dinâmicos, como: nome do cliente, link da OS, link para autorização, entre outros
- Clique em "Salvar" para finalizar o template
Envio de orçamento por e-mail
- Acesse o orçamento
- Com o orçamento aberto, clique em "E-mail"
- Clique em "Novo E-mail"
- Preencha os campos: e-mail do destinatário, assunto e corpo da mensagem
- Finalize clicando em "Enviar"
Observação: para realizar o envio por e-mail, é necessário que a configuração correspondente esteja feita no sistema. Entre em contato com nosso suporte via chat para auxílio.
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