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Como faço para iniciar a importação de uma Nota Fiscal (XML)?

Acesse o menu Movimentação e clique em Compras. Na tela que abrir, selecione a aba Importação de compra. Clique no botão "Selecione o arquivo" para fazer o upload do XML do seu computador e, em seguida, clique em Importar.

O sistema cadastra os produtos automaticamente ao importar o XML?

Sim. Se o item for novo, o sistema fará o cadastro automático. Porém, se o produto já existir no seu estoque, você deve usar a opção "Vincular" (no botão de Ação) para associar o item da nota ao cadastro já existente, evitando duplicidade.

Posso importar itens diretamente para um orçamento em aberto?

Sim. Durante a conferência dos itens, no botão de Ação, você pode selecionar a opção para lançar a peça diretamente para um orçamento que esteja com status "aguardando compra".

Como defino o Fabricante e o Grupo dos produtos importados?

Após confirmar a importação inicial, o sistema pedirá essas definições. Você pode selecionar o Fabricante e o Grupo individualmente para cada item ou, para ganhar tempo, usar a setinha de ação no cabeçalho da coluna para aplicar o mesmo fabricante ou grupo para todos os itens da lista de uma só vez.

Preciso preencher informações fiscais (CFOP, CST, PIS/COFINS)?

Sim, especialmente se sua oficina gera o arquivo Sintegra.

• CFOP: É necessário informar o CFOP de entrada (ex: 1403).
• Impostos: Os campos de CST, PIS, COFINS e IPI podem ser preenchidos nesta etapa. Recomendamos confirmar os códigos corretos com o seu contador.

Como gero o contas a pagar a partir dessa importação?

Após autorizar a compra, vá para a aba Financeiro (dentro da própria tela de compra). Lá você define:

• Plano de contas (ex: Fornecedor de peças);
• Centro de custo;
• Condições de pagamento (data de vencimento, parcelas e intervalo);
• Forma de pagamento (ex: Boleto, Cartão, Transferência).
  Ao clicar em Gerar financeiro, as parcelas serão lançadas automaticamente no seu contas a pagar.

O que acontece se a nota tiver frete?

Na tela de finalização da compra (após a importação dos itens), há um campo específico para informar se houve frete ou selecionar a opção "Sem frete" antes de autorizar a compra.